一直以来，上海市金山公证处积极响应区委区政府优化营商环境的号召，为企业提供多样的公证服务。近期，金山公证处从近一年来所受理的涉企公证中精心挑选具有代表性的九大案例，内容涉及法人经历公证、现场监督公证、保全证据（微信、网页）公证、保全邮寄送达公证等。

　　2019年11月28日，注册在金山区的上海某公司的法定代表人及其工作人员抱着一大箱采购合同和发票前来上海市金山公证处咨询。据该公司陈述，他们为了参加国家电网的招投标项目，需要对历年来签订的产品合同及合同项下有关电缆保护管的标的等业绩情况进行公证，以此证明公司的业绩符合招投标公司的标准。以往面对这种情况，一般公证处都简单地以办理“复印本与原本相符”公证对有关合同及发票复印件进行证明。但此次国家电网明确要求，仅办理“复印本与原本相符”的公证不予采纳。

　　上海市金山公证处的公证员凭借过往的办证经验以及翻阅有关书籍，经过内部商讨后，认为可尝试以“法人经历”的公证事项受理此公证，但是由于以“法人经历”的公证事项证明公司业绩没有先例可循，，为及时解决申请人的办证难题，让该企业得以顺利参与招标，金山公证处领导随即动身从金山赶赴上海市司法局，与公管处领导请示沟通后，上海金山公证处于2019年11月29日受理了该企业的公证申请27件。

　　该案中，公司提供过往有关发票和合同等相关材料来证明公司的业绩。为了证明该公司以往与其他公司所签的合同来证明其业绩，上海市金山公证处能结合当事人的需求，在公证规定程序内灵活运用公证事项助力企业，通过“企业法人经历”公证来解决该公司的诉求，这次公证也为以后有类似公司需要证明业绩进行了有益的探索和实践。

　　2020年新年伊始，上海市金山公证处得到了该公司的反馈，他们已顺利通过此次招投标单位的审查。该公司对金山公证处高度负责的态度和高效出证的使命感给予高度的认可和赞扬，并且向上海市金山公证处赠送了锦旗表示感谢，金山公证处始终秉持提供高效、优质公证法律服务的理念，为企业发展助力。

　　2019年3月13日，注册在上海金山的A公司的委托代理人来到上海市金山公证处寻求帮助。原来是A公司的供货商B公司，提供的一批原材料并不符合A公司要求，双方存在合同纠纷，A公司为了维护自己的合法权益，希望公证处在其进行财产清点时，公证人员能在一旁监督公司人员对材料原样的清点过程。在得知一部分材料已经拆封，公证人员与A公司人员协商后，决定对于未拆封的材料按照数量清点，材料的规格按照原包装如实记录，而已经拆封的材料由该公司员工测量其长度、重量来进行换算记录，这样如果A公司后期向法院起诉时，即使是已经拆封的材料，但是也有记录其相关数据的公证书，法院也有可能采信数据，证明材料不符合合同要求。

　　上海市金山公证处受理此公证后指派了一名公证员与两名助理一同到A公司存放产品的地点，对清点产品的过程进行现场监督。在财产清点现场，公证人员有条不紊、一丝不苟地如实客观地记录下清点材料的规格与数量，公证员当场制作《财产登记表》，另外也对上述财产清点的全过程做了录像、拍照。金山公证处在规定时间内给A公司出具了公证书，为A公司之后的维权活动提供了一份强有力的证据。

　　A公司对上海市金山公证处的工作人员表示真诚的感谢，正是因为工作人员们兢兢业业的工作态度和踏踏实实的工作作风，使得他们在此次与B公司的合同纠纷中能够提供出强有力的证据，为本公司在此次诉讼中胜诉提供筹码。

　　为了抗击疫情，减少外出，疫情期间上海市金山公证处特别提供了多种免费公证咨询、预约办证的服务途径。

　　2020年2月10日，一通经由“12348”法网转接过来的公证咨询便联系到了金山公证处。这是一家注册在开曼岛的企业，该企业董事居住在上海市区，公司为提供香港法庭材料所需，需要办理一份英文件上的签名公证。上海市金山公证处咨询人员随即将情况汇报给了公证员，公证员立即拨打了当事人B的手机详细了解有关情况并告知了办证所需材料。同时，善意提醒当事人B备齐材料后可前往附近公证处办理，但B表示信任金山公证处急事急办、积极担当的专业态度，仍愿意从市区来到金山办理。为避免当事人来回奔波，公证员通过互加微信的方式，由当事人B线上提供需要签名的文书材料，提前了解需要签名的文件内容并反复进行细节上的沟通。2月12日，该公司董事来到金山公证处申请办理签名公证，在做好各项防护措施的前提下，公证员受理了该项公证。

　　疫情之下，上海市金山公证处一如既往将公证质量放在头部位。做笔录期间，公证员通过电话联系香港律师，确保该项公证用途的正当性和内容的真实性。受理完成后，金山公证处公证员助理、审批人员、翻译、文书辅助人员各就各位，通力合作，于次日便将公证书完成，并头部时间安排邮寄送达。当事人对金山公证处高度负责的态度表示认可，并且感谢金山公证处能够蕞快的速度出证，保障了本公司及自身的利益，为金山公证处点赞。

　　聚力战“疫”，勇于坚守，金山公证人以尽职尽责的工作作风，敢于担当的职业素养，在平凡的岗位上，为这场疫情防控阻击战贡献着自己的力量。

　　为了确保拍卖活动的公开、公平、公正，2019年10月17日，上海金山拍卖有限公司受某公司的委托向上海市金山公证处申请对某个专场拍卖会活动进行现场监督公证。公证人员对当事人所提交的各类材料进行了详细审查，经查，此次拍卖活动的《公告》在法律规定的时间内发布，并且也在规定的时间内展示了拍卖标的物。公证人员还特别对本次拍卖的委托人、拍卖人及拍卖师的资格进行了审查核实。

　　在做好充足的前期准备工作之后，10月29日金山公证处委派两名公证人员提前到达拍卖现场，在拍卖活动开始前，逐一对竞买人的资格进行审核，审核通过的竞买人方可进入拍卖活动现场。拍卖活动开始前，拍卖师当场宣读相关规则及规定，委托人当场宣布拍卖标的底价。竞买人投标完毕后，经开标后逐一验标，其中四份标书因违反拍卖规则为无效标书、四份标书未到底价、一份标书未填写投标价格，故有效标书为七份。经评判，某公司的报价属全场蕞高价且达到了底价，故中标成交，并当场与上海金山拍卖有限公司签署了《拍卖成交确认书》。上海市金山公证处公证员当场宣读公证词。

　　金山公证处对本次现场拍卖的监督不仅确保了本次拍卖的公平公正，更是为每个参加拍卖的公司提供了一个公平的竞争环境，促进市场的健康良性发展。

　　2020年1月，金山区某外资花卉A公司的代理人来到了金山公证处，称其公司所培育的某新品种花卉疑似遭到外地的B公司的恶意培植，导致了其公司严重的损失。2019年8月，A公司有关人员前往B公司的所在地，购买了一批B公司培植的疑似侵权花卉种苗，并将该批花卉种苗运送至该公司位于金山区某地的温室大棚内，且由福建省某公证处对上述购买、运输的过程进行了公证。为妥善保护自身的合法权益，该代理人请求公证处提供公证法律服务。

　　在了解上述情况后，金山公证处决定为该当事人提供保全现状的公证法律服务。具体操作过程为，2020年1月7日上午，金山公证处的两名工作人员前往位于金山区某地的A公司温室大棚内，现场监督A公司的工作人员将购买到的疑似侵权花卉种苗装填至其指定的运输车辆上，并对该过程进行了全程的录像、拍照。随后，跟随该车辆与A公司的工作人员，来到了位于上海市奉贤区的农业农村部植物新品种测试上海分中心，现场监督A公司的工作人员将该批疑似侵权花卉种苗移交给该测试中心的工作人员，且在其上加贴了公证处的封条，对上述全过程也做了全程的录像、拍照。随后，金山公证处全力办理这起涉企、涉外、涉知识产权的现状保全公证，并向福建某公证处发出了协查函要求其证实其所出具公证书的真实性，在得到正面反馈后，及时地给当事人出具了公证书，为其之后进一步的维权活动争取了宝贵的时间。

　　上海某服装公司A与一家安装公司签订了承建合同，安装公司负责厂房内流水线安装。同时A公司与厂房租赁方存在房屋租赁合同纠纷，A公司欲与出租方解除租赁合同，搬走厂房。此时A公司与安装公司的承建合同还未履行完毕，为保护其合法权益，避免日后与安装公司就已完成的工作量产生纠纷，A公司于2019年8月26日向金山公证处申请办理位于金山区某工业园的厂房内的设备现状进行保全证据。

　　金山公证处工作人员告知A公司法定代表人,其所称的上述情况公证处未予核实，由A公司自行向相对人提供证据证明，仅针对位于A公司租赁的厂房内设备安装现状进行保全证据。当日，金山公证处公证员依法受理了A公司的申请。次日下午，金山公证处四名工作人员同A公司法定代表人及一名工作人员来到A公司位于工业园区内的厂房，根据二人指引，逐层逐幢对A公司所租赁的厂房内的机器、设施、设备现状进行拍照，并全程录像，确保全面覆盖申请人所要保全的内容。

　　此次保全是发生在诉讼之前，A公司保全证据的法律意识和申请公证办理公证的行为会为该公司在今后的诉讼中提供强有力的证据，真正保障自身的合法权益和利益。

　　位于金山区主营建筑材料的A公司与B建筑公司有业务上的往来。因B公司购置了一批A公司的产品，2019年2月3日，B公司将出票人为位于江苏昆山的C公司的一张电子商业承兑汇票背书转让给A公司，该汇票的到期日为2019年9月1日。2019年9月2日，A公司财务在承兑该汇票的某银行网银页面操作提示对方付款，但C公司拒绝付款。为维护自身的合法权益，A公司决定向B、C两公司追索货款。与此同时，A公司的代理人于2019年11月27日来到金山公证处需求帮助。

　　金山公证处的承办公证员在了解到上述情况后，向该代理人表示，A公司可以办理保全电子数据公证，将电子承兑汇票的背书情况固定下来成为一份电子数据证据，后期若向法院起诉时，可以向法院出示该份由公证机构主导取得并具有较高公信力的证据，会有很大的可能会被法院所采信，增加胜诉的可能性。该代理人表示认可，在向公司负责人请示后，决定办理该公证，在承办公证员的指导下，从公证处办证室的电脑登录网银并查询该电子承兑汇票的背书情况，承办公证员和工作人员全程在场监督，利用办公电脑上的截屏软件记录下上述查询过程并做了详细的工作记录。2019年12月5日，金山公证处出具了公证书，本次保全证据公证活动顺利结束。之后A公司向法院提起诉讼并出示了金山公证处出具的上述公证书，公证书得到法院的认可，A公司胜诉。

　　在当今的互联网时代，微信已经成为了人与人交流中非常重要的工具。人们通过微信聊天、工作安排、合同交易等等。随着目前商业交易由线下逐渐转为线上，微信的证据保全成为公证这几年的新业务，越来越热门。

　　2019年11月20日，某公司因买卖合同纠纷诉讼，为向法院提交证据，来到金山公证处申请办理微信保全证据公证。咨询接待过程中，当事人表示本公司因为在饮料生产线上与其他公司产生纠纷，需要对其与该公司工作人员的聊天记录进行保全。公证员向其告知：公证处仅对取证行为进行公证；公证处不能保证经公证保全的证据必定被法院采信，也不能保证该公证证据必然发生对你方有利的法律后果。当事人表示知晓，公证员随后和当事人共同沟通确定好保全的程序，保全的内容，保全的方式，让其材料准备齐全后办理公证。

　　准备齐全后，公证员根据电子证据的特殊性，主要从真实性、关联性、合法性三个方面进行采取截屏、存储打印、拍照与录像相结合的方式进行保全，由当事人进行操作，并由公证员及工作人员进行监督，公证员进行工作记录。

　　微信证据保全公证属于证据保全公证的新形式，对公证员的业务要求也提出了一定的挑战，金山公证处工作人员将紧跟社会发展形势，善于学习，确保自身的业务水平能与时俱进，从而更好地服务好老百姓的公证需求。

　　现代社会纷繁复杂，随着科技的日益更新，文书送达方式也有多种多样，有电子送达方式、邮寄送达方式等等。邮寄送达作为一种传统的公证业务，在很大程度上解决了当事人不能有效送达的困难。

　　某建筑安装工程有限公司派工作人员来到金山公证处来办理邮寄送达公证。因该公司与其他公司产生的纠纷法院已经判决，现有窗帘布料堆放在该公司，该公司要求对方搬走，向对方公司邮寄《律师函》，故向金山公证处申请办理邮寄送达公证。

　　金山公证处公证员首先对当事人准备邮寄的《律师函》进行复印，然后监督当事人到邮局以特快专递的方式将该《律师函》向对方公司寄出，现场取得特快专递邮件详情单和交费发票，该详情单上详细记载了收件人和寄件人的信息，蕞后公证人员同当事人回到公证处对现场取得的特快专递邮件详情单和交费发票进行复印。公证处在出具的邮寄信函证据保全公证书中详细记载上述过程，并把保全过程中复印的《律师函》复印件和特快专递邮件详情单和交费发票复印件作为公证书的附件。

　　邮寄送达公证作为传统业务，解决了当事人送达取证的困难，在公证行业当前开拓新业务的背景之下，金山公证处更要把传统业务的办好、办实，从而满足社会上日益增长的对公证法律服务的需求。

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